Asisten Laboratorium Program Studi Manajemen Fakultas Bisnis, Hukum, dan Ilmu Sosial Universitas Muhammadiyah Sidoarjo menyelenggarakan Pelatihan Pengoperasian Odoo ERP tahun akademik 2025-2026 dengan tema “Training Odoo ERP for Aslab Management Excellence”, menghadirkan Sutrisno, S.M., M.M. sebagai pemateri bagi seluruh Asisten Laboratorium Manajemen Angkatan 17 dan 18 guna mendampingi mahasiswa pada praktikum mata kuliah Keterampilan Kepemimpinan serta Bisnis Kreatif dan Inovasi yang diintegrasikan dengan sistem Odoo Cloud/Enterprise. Acara berlangsung selama tiga hari.
Hari Pertama: Pembekalan Dasar Penggunaan Sistem Odoo ERP
Bertempat di Laboratorium Multimedia pada Jumat, 4 September 2026, kegiatan diawali dengan persiapan panitia All Crew Aslab 18 dan registrasi peserta oleh Natania Eka, dipandu MC Putri Himmatul. Sutrisno, S.M., M.M. menjelaskan konsep dasar ERP, memandu peserta mempraktikkan pembuatan akun dan database Odoo di odoo.com, dua metode login (URL database dan portal utama), serta membagi seluruh Aslab menjadi 7 tim beranggotakan 2–3 orang dengan satu database per tim. Sesi ini juga memperkenalkan modul Sales dan Invoicing sebagai modul jembatan yang menghubungkan kedua mata kuliah.
Selama praktik, peserta berdiskusi mengenai kendala umum saat aktivasi database, seperti email aktivasi yang belum masuk atau kesalahan penulisan nama perusahaan, dan setiap tim mencatat alamat URL database masing-masing sebagai kesiapan memasuki praktik modul pada hari kedua. Sesi hari pertama ditutup dengan sesi foto bersama seluruh peserta sebagai dokumentasi awal rangkaian pelatihan.
Hari Kedua: Praktik Modul Odoo untuk Mata Kuliah Keterampilan Kepemimpinan
Bertempat di Laboratorium Terpadu 4 pada Kamis, 10 September 2026, pukul 09.00–16.00 WIB, sesi diawali dengan pemaparan singkat materi mata kuliah Keterampilan Kepemimpinan oleh Sutrisno, S.M., M.M., dilanjutkan ISHOMA, sebelum peserta memasuki sesi praktik modul hingga sore hari. Praktik ini mencakup sepuluh modul yang mendukung mata kuliah Keterampilan Kepemimpinan sepanjang 16 pertemuan RPS, yaitu Discuss, Documents, Forum, eLearning, Project, Planning, Employees, Appraisal, Approvals, dan Survey, dengan setiap tim mempraktikkan modul pada database masing-masing, meliputi penyusunan hierarki organisasi (Employees), alur validasi berjenjang (Approvals), evaluasi kinerja (Appraisal), hingga dasbor analitik (Dashboards), untuk melatih tata kelola wewenang, pengawasan, dan pengambilan keputusan.
Peserta aktif berdiskusi menyampaikan kendala teknis yang ditemui, terutama pada pengaturan alur persetujuan berjenjang di modul Approvals dan penyusunan struktur organisasi di modul Employees, sebelum sesi ditutup dengan tes pemahaman materi Keterampilan Kepemimpinan menjelang pukul 16.00 WIB, yang dilaksanakan secara individu dengan peserta maju satu per satu sesuai urutan kelompoknya.
Hari Ketiga: Praktik Modul Odoo untuk Mata Kuliah Bisnis Kreatif dan Inovasi serta Penutupan
Bertempat di Laboratorium Terpadu 4 pada Rabu, 16 September 2026, pukul 09.00–16.00 WIB, sesi diawali dengan pemaparan singkat materi mata kuliah Bisnis Kreatif dan Inovasi, dilanjutkan ISHOMA, sebelum peserta memasuki sesi praktik modul hingga sore hari. Praktik ini berfokus pada sepuluh modul pendukung mata kuliah Bisnis Kreatif dan Inovasi, yaitu Survey, Employees, Recruitment, Project, Knowledge, Approvals, Website eCommerce, Social Marketing, CRM, dan Manufacturing, yang merepresentasikan siklus inovasi mulai dari riset pasar, pengelolaan SDM kreatif, perencanaan strategi (Project), dokumentasi ide (Knowledge), validasi etika bisnis (Approvals), prototipe toko digital (Website eCommerce), kampanye pemasaran (Social Marketing), pelacakan prospek (CRM), hingga Bill of Materials (Manufacturing). Peserta turut mempraktikkan keterhubungan data eCommerce dengan modul Sales dan Invoicing sebagai penerapan modul jembatan.
Diskusi kendala teknis turut mewarnai sesi ini, seperti konfigurasi variasi produk pada eCommerce dan pengaturan alur pipeline pada CRM, sebelum peserta menuntaskan tes pemahaman materi Bisnis Kreatif dan Inovasi menjelang sore hari, yang dilaksanakan secara berkelompok dengan tiap kelompok maju sesuai urutannya. Rangkaian Pelatihan Pengoperasian Odoo ERP kemudian ditutup secara resmi oleh MC pukul 16.00 WIB, yang menegaskan capaian selama tiga hari pelaksanaan sekaligus menyampaikan apresiasi atas dedikasi dan partisipasi aktif seluruh Asisten Laboratorium Manajemen Angkatan 17 dan 18.
Secara keseluruhan, Pelatihan Pengoperasian Odoo ERP selama tiga hari ini berjalan lancar dan mendapat partisipasi aktif dari seluruh peserta. Melalui kegiatan ini, Asisten Laboratorium Manajemen Angkatan 17 dan 18 diharapkan semakin siap mendampingi mahasiswa menjalankan praktikum mata kuliah Keterampilan Kepemimpinan serta Bisnis Kreatif dan Inovasi berbasis sistem Odoo secara tepat dan sesuai prosedur.
